Mentions légales
Politique de confidentialité
FinAegis Ltd est une société de gestion offshore agréée par la Financial Services Commission (FSC) à Maurice. Nous nous engageons à protéger les données personnelles qui nous sont confiées et à les traiter avec la confidentialité et le soin attendus d'un cabinet fiduciaire haut de gamme. La présente Politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons, comment nous les utilisons et les droits dont vous disposez. Nous traitons les données personnelles conformément au Mauritius Data Protection Act et, le cas échéant, aux standards de protection des données reconnus internationalement.
Les données que nous collectons
Nous collectons les données personnelles que vous nous communiquez directement ainsi que les données générées par votre utilisation de notre site. Cela peut inclure des informations d'identification et de contact telles que votre nom, votre société, votre adresse postale, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ; des informations professionnelles pertinentes pour une relation envisagée ou existante ; le contenu de vos demandes et de votre correspondance avec nous ; ainsi que des données techniques telles que votre adresse IP, votre type de navigateur et les pages consultées. Nous ne collectons que les données nécessaires et pertinentes au regard des finalités décrites dans la présente politique.
Comment nous les collectons
Nous collectons des données personnelles lorsque vous remplissez un formulaire de contact, nous envoyez un e-mail à info@finaegis.net, téléphonez à notre bureau ou communiquez autrement avec nous. Nous collectons également des données techniques de manière automatique, via des cookies et technologies similaires, lorsque vous naviguez sur notre site. Dans certains cas, et lorsque la loi le permet, nous pouvons recevoir des données de tiers tels que des apporteurs, des conseils professionnels ou des registres publics, dans le cadre de la due diligence et de l'entrée en relation.
Comment nous les utilisons
Nous utilisons les données personnelles pour répondre aux demandes et fournir des informations sur nos services ; pour évaluer, établir et gérer les relations clients ; pour réaliser les vérifications de due diligence, de connaissance du client (KYC) et de lutte contre le blanchiment d'argent requises d'une entité réglementée ; pour administrer et améliorer notre site ; et pour respecter nos obligations légales, réglementaires et professionnelles.
Base légale du traitement
Nous ne traitons les données personnelles que lorsque nous disposons d'une base légale pour le faire. Selon les circonstances, cette base peut être l'exécution d'un contrat avec vous ou des mesures prises à votre demande ; le respect d'une obligation légale ou réglementaire, y compris les exigences relatives aux services financiers et à la lutte contre le blanchiment ; votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment ; ou nos intérêts légitimes à exploiter, promouvoir et protéger notre activité.
Partage des données et confidentialité
La confidentialité de nos clients est au cœur de notre travail. Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les divulguons que lorsque cela est nécessaire et licite. Nous pouvons partager des données personnelles avec les autorités de régulation et de supervision, dont la Financial Services Commission, ainsi qu'avec des banques, des auditeurs, des conseils juridiques et d'autres prestataires de services professionnels intervenant dans le cadre d'une mission. Lorsque des données sont transférées hors de Maurice, nous prenons des mesures raisonnables pour garantir qu'elles bénéficient d'un niveau de protection adéquat.
Conservation des données
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, y compris pour satisfaire à nos obligations légales, réglementaires, comptables et de reporting. Les documents relatifs aux missions clients et à la due diligence sont généralement conservés pour la durée requise par la législation applicable. Lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires, nous les supprimons ou les anonymisons de manière sécurisée.
Vos droits
Sous réserve de la loi applicable, vous disposez du droit de demander l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ; de demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ; de demander l'effacement lorsqu'il n'existe plus de motif légitime de les conserver ; de vous opposer à certains traitements ou d'en demander la limitation ; et de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci. Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à info@finaegis.net. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès du Data Protection Office à Maurice.
Cookies
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Comment nous contacter
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou pour exercer une demande en matière de protection des données, veuillez nous contacter par e-mail à info@finaegis.net, par téléphone au +230 460 2937, ou par courrier à FinAegis Ltd, 5e étage, IconEbene, Rue de l'Institut, Ébène 72201, Maurice.